一、严格办理时限。协办件务必于30个工作日内(3月20日前)函告主办单位;主办件三个月内(4月30日前)办理完毕。每月5日通报各处室建议提案办理情况,对办理进度和办理质量差的处室给予通报。
二、加强联系沟通。采取电话沟通、面商座谈、登门拜访、实地调研等方式,加强与代表、委员的联系沟通,深入了解情况,充分听取意见,共商解决办法,使办理工作的对策措施合理可行,让代表、委员满意。
三、狠抓承诺事项落实。凡有条件解决、能够解决的,积极采纳并尽快落实;对确因政策等原因无法采纳的,充分说明理由,沟通到位取得理解。对涉及承诺事项的建议和提案,建立承诺事项清单,实行办复完结销号制。
四、建立报告工作制度。切实加强与代表委员的沟通联系,让代表委员清晰地了解民政工作,理解并支持民政工作。致代表提案者的信函,于春节前邮寄给相关人大代表、政协委员及体球网。适时邀请部分代表、委员参加全市有一定影响的民政会议或活动,听取代表、委员对民政工作的意见和建议,共商民生民政大事。(根据重庆市民政局信息整理)